رنگی یا غیر رنگی
در زمان خرید پرینتر باید مواردی مانند نوع پرینتر، تعداد چاپ روزانه، کاربری و… را در نظر داشت. اولین نکته‌ای که باید به آن توجه کنیم این است که آیا نیاز به چاپ رنگی داریم یا خیر. در صورتی که نیاز ما صرفا بر چاپ متن و اسناد باشد، (مانند چاپ مقاله، فاکتور، نامه و…) باید پرینترهای تک رنگ یا یه اصطلاح سیاه و سفید را انتخاب کنیم. معمولا پرینترهای تک رنگ از نظر قیمت بسیار مقرون به صرفه هستند و هزینه‌های مصرفی آن‌ها برای یک رنگ انجام می‌شود. اما در صورتی که می‌خواهیم عکس و یا اسناد را به صورت رنگی چاپ کنیم وارد حوزه فعالیت پرینترهای رنگی شده‌ایم.
در ادامه به بررسی تکنولوژی‌های چاپ در پرینترهای می‌پردازیم تا ذهنیت ما نسبت به موضوع رنگ چاپ در پرینترها روشن‌تر شود.
پرینترهایی که فقط پرینت نمی‌گیرند
مدت بسیار زیادی است که پرینترهایی با قابلیت‌های بیشتری به بازار عرضه شده‌اند این نوع پرینترها را چند کاره می‌نامند. این قابلیت‌ها به طور عمومی به دو دسته زیر تقسیم می‌شوند:
دسته اول پرینترهای سه کاره شامل: پرینت، قابلیت اسکن اسناد و گرفتن کپی.
و دسته دوم پرینترهای چهار کاره شمامل: پرینت، اسکن اسناد، گرفتن کپی و ارسال و دریافت فکس است.
با ورود پرینترهای چندکاره به بازار، دیگر به داشتن دستگاه اسکنر، دستگاه فتوکپی و فاکس به صورد جداگانه نبود و همه این قابلیت‌ها در این نوع پرینترها همزمان در دسترس بودند. از طرفی قیمت تمام شده پرینترهای چندکاره نسبت به خرید جداگانه هر دستگاه صرفه اقتصادی داشت که این موضوع هم برای سازنده و هم خریدار نکته مثبتی بود.
تعریف حروف‌های استفاده در مدل پرینترها
موضوع بعدی که باید در هنگام انتخاب و خرید پرینتر با آن آشنا باشیم حروف ذکر شده در انتهای مدل پرینترها است.
حرف D: این حرف مخفف واژه Dublex است. پرینترهایی که در انتهای نام مدل آن‌ها واژه D آماده است دارای قابلیت چاپ دو رو می‌باشند. چاپ دو رو از قابلیت‌های بسیار کاربردی در هنگام چاپ مقالات و اسنادی است که می‌خواهیم در هر دو طرف برگه چاپ شوند.
حرف N: این حرف مخفف واژه Network است و اشاره به قابلیت اتصال پرینتر به شبکه را دارد. به طور معمول پرینترهای دارای این قابلیت از طریق پورت LAN به شبکه متصل می‌شوند
حرف W: پرینترهایی که در کنار نام مدل واژه W را همراه دارند می‌توانند به شبکه wi-fi متصل شوند و از طریق این نوع شبکه بیسیم با دیگر دستگاه‌ها ارتباط برقرار کنند.
در پرینترهای که در انتهای نام مدل آن‌ها حروف DW باهم آمده باشد، قابلیت چاپ دو رو و اتصال به شبکه LAN و wi-fi را در کنار هم دارند و از این نظر بسیار کامل‌اند.
تکنولوژی‌های چاپ در پرینترها
پرینترهای جوهر افشان
روند کار در پرینترهای جوهر افشان به این صورت است که جوهر موجود در مخزن جوهر پرینتر توسط شلنگ‌های مخصوص وارد قطعه‌ای به نام هد شده و سپس هد بر اساس نقاطی که در دستور چاپ قرار دارد جوهر را بر روی کاغذ قرار می‌دهد.
با توجه به اینکه مدت زیادی است که عمده پرینترهای جوهر افشان در بازار رنگی می‌باشند، ما هم در این مقاله صرفا به معرفی نوع رنگی می‌پردازیم. در پرینترهای جوهرافشان برای چاپ از ۴ یا ۶ رنگ اصلی استفاده می‌شود و با ترکیب رنگ‌های اصلی، طیف متنوع از رنگ‌ها را چاپ می‌کنند. در پرینترهای جوهر افشان تصویر خروجی کیفیت بسیار بالایی دارد. کیفیت بالای چاپ و همچنین هزینه مقرون به صرفه نسبت به سایر تکنولوژی‌های معمول مانند لیزری، این نوع پرینتر را در بین آتلیه‌های عکاسی، طراحان و افرادی که نیاز به چاپ باکیفیت دارند بسیار محبوب کرده است. از دیگر ویژگی‌های محبوب پرینترهای جوهر افشان، امکان چاپ روی لوح فشره (CD)، پارچه، لیوان، ماگ و… است. اگر به همچین قابلیتی نیاز دارید حتما آن را با فروشنده در میان بگذارید تا راهنمایی‌های لازم در اختیار شما قرار گیرد.
در کنار مزایای بالا باید به این نکات اشاره کرد که سرعت چاپ در پرینترهای جوهر افشان پایین است. همچنین باید از پرینتر جوهر افشان به صورت مداوم استفاده کرد. در صورتی که به مدت طولانی (بسته به مدل پرینتر بین ۲ روز الی ۱ هفته) از دستگاه استفاده نشود، جوهر موجود در هد دستگاه خشک شده و پرینتر غیر قابل استفاده خواهد شد. ممکن است هزینه تمام شده تعمیر این نوع پرینتر برای مشکل یاد شده به اندازه خرید یک پرینتر جدید باشد.
پرینترهای لیزری
نکته اول درباره پرینترهای لیزری، تقسیم آن‌ها به دو دسته تک رنگ (سیاه و سفید) و رنگی است. در پرینترهای لیزری، با استفاده از اشعه لیزر، تونر (ماده‌ای که روی کاغذ قرار می‌گیرد) جذب هد دستگاه می‌شود و سپس روی کاغذ قرار می‌گیرد.
ماده مورد استفاده در پرینترهای لیزری تونر نام دارد و به شکل پودر بوده و مشکل خشک شدن رنگ را ندارد و کاربر می‌تواند تا ماه‌ها از دستگاه خود استفاده نکند. کیفیت چاپ در پرینترهای لیزری به اندازه پرینترهای جوهر افشان بالا نیست و نوع رنگی آن مناسب چاپ اسنادی مانند متون رنگی و داده‌های آماری موجود در اسناد است. هزینه‌ای بالاتر شارژ کارتریج (مخزن تونر) در پرینترهای لیزری رنگی نسبت به شارژ مخزن رنگ پرینترهای جوهر افشان در نهایت منجر به گرانتر شدن چاپ با پرینترهای لیزری رنگی نسبت به پرینترهای جوهر افشان می‌شود.
اما در مورد پرینترهای لیزری تک رنگ موضوع متفاوت است. در صورتی که نیاز ما تنها به چاپ متون و اسناد خلاصه می‌شود و نیازی به چاپ رنگی نباشد، گزینه مطلوب پرینترهای لیزری سیاه سفید است. دلیل آن هزینه نگهداری و چاپ پایین آن در مقابل پرینترهای جوهر افشان و هم چنین کیفیت قابل قبول خروجی در مقابل سایر تکنولوژی‌ها است.
به طور معمول سرعت چاپ در پرینترهای لیزری (تعداد برگ در دقیقه) اعم از رنگی و تک رنگ در مقابل پرینترهای جوهر افشان چند برابر بوده و این یکی دیگر از مزایای مهم برای نوع پرینتر است.
نکته دیگری که باید در زمان خرید پرینترهای لیزری در نظر داشت، تعداد چاپ در روز است. در صورتی که نیاز ما کمتر از ۵۰ چاپ روزانه است پرینترهایی که در دسته بندی کم مصرف و خانگی وجود دارند نیاز ما را کاملا برطرف می‌کنند. اما در صورتی که به بیشتر از ۵۰ چاپ در روز نیاز داریم باید از پرینترهای حرفه‌ای و اداری استفاده کنیم.
پرینترهای سوزنی
یکی از تکنولوژی‌های کلاسیک چاپ که همچنان مورد استفاده است چاپ با پرینتر سوزنی است. پرینترهای سوزنی با استفاده از پین‌های ردیف شده بر روی هد دستگاه، به نوار ریبون مقابل خود و کاغذ زیر آن ضربه وارد می‌کند. در نهایت مجموع ضربات وارد شده منجر به چاپ سند می‌شود. در پرینترهای سوزنی حداقل ۹ و حداکثر ۲۴ پین قرار دارد و کیفیت چاپ وابسته به تعداد پین‌های موجود است. مقیاس سرعت چاپ در پرینترهای سوزنی تعداد کارکتر در ثانیه است و در مقایسه با پرینترهای جوهر افشان و لیزری سرعت و دقت پایین‌تری دارند. اما نکاتی مانند عمر کاری بالا و هزینه بسیار پایین در کنار امکان چاپ چندین سند به صورت همزمان با استفاده از کاغذهای کاربنی این نوع پرینترها را همچنان در بازار نگه داشته و کاربران خاص خود را دارد.
پرینترهای حرارتی
نوع دیگر پرینترهای پر مصرف که تغریبا تمام ما روزانه از آن استفاده می‌کنیم پرینتر حرارتی است. مدل‌های مختلف این پرینتر پر مصرف و کاربردی را می‌توان در تمام مغازه‌ها، عابر بانک‌ها و هرجایی که از دستگاه کارت خوان و یا نوبت دهی استفاده می‌شود مشاهده کرد. فرایند چاپ در پرینترهای حرارتی با کشیدن رول کاغذ حساس به حرارت بر روی هد دستگاه و انتقال حرارت از هد بر کاغذ، صورت می‌گیرد.
دلیل استفاده از پرینترهای حرارتی در فروشگاه‌های بزرگ، رستوران‌ها و… سرعت چاپ بسیار بالای این نوع پرینتر و هزینه بسیار مقرون به صرفه چاپ آن است. به صورت عادی برای استفاده از پرینترهای حرارتی تنها نیاز به یک رول کاغذ حرارتی استاندارد و فشردن دکمه پرینت است عرض کاغذ مورد استفاده حداکثر ۸ سانتیمتر بوده و سرعت چاپ آن‌ها معمولا ۲۰ سانتیمتر در ثانیه است ولی باید در نظر داشت محتوای روی کاغذ مورد استفاده پرینتر حرارتی بعد از چند روز محو می‌شود. این نکته پرینترهای حرارتی را نامناسب برای چاپ اسناد و مدارک مهم می‌کند.